Qué es dropbox y para qué sirve

¿Qué es Dropbox y para qué sirve? 18 GB gratis en la nube

A pesar de ser el pionero y de que ya muchísimos usuarios, entre los cuales se encontrarán gran parte de tus conocidos o amigos, puede que no sepas qué es dropbox y para qué sirve, por eso en este artículo te voy a tratar de contar todo lo que necesitas saber acerca de este servicio.

Dropbox es el primer servicio de almacenamiento en la nube gratuíto que apareció allá a finales del 2008 (ya queda lejos a día de hoy), y que hasta nuestros días ha sido el servicio de almacenamiento preferido por la mayoría de los usuarios.

Si bien es verdad que muchos utilizan otras soluciones como google drive, box, o similares, suelen hacerlo de forma combinada con dropbox, gracias a la evolución que va teniendo según las necesidades del mercado para no quedarse desfasado y seguir ofreciendo un servicio excelente.

Antes que nada quiero comentar que esto no es un post patrocinado ni nada por el estilo, simplemente que ya muchos usuarios me han preguntado acerca de Dropbox y de su utilidad, y como son tantos he decidido explicarlo bien y resolver todas las dudas posibles. Si me he dejado algo o te quedan dudas deja un comentario y lo contestaré encantado.

¿Qué es Dropbox?

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Como ya he comentado antes, dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube. Sí bueno, pero ¿Qué significa esto? Por si no lo conoces, el almacenamiento en la nube nos permite guardar archivos, en este caso en los servidores de Dropbox.

Estos archivos que guardemos estarán disponibles para que podamos acceder a ellos desde cualquier parte, pero no te preocupes, ya que necesitarás tu email y contraseña para poder acceder a ellos.

Esto es muy útil si solemos por ejemplo trabajar con documentos, imágenes, leer, etcétera, ya que podremos estar en cualquier parte del mundo, y mientras tengamos internet en nuestro ordenador o móvil podremos acceder a dichos documentos. Imagínate que no tienes una factura o similar, pero que las tienes en Dropbox. Podrías acceder a ella y enviarla o usarla como más falta te haga.

¿Para qué sirve Dropbox?

Bueno, esto más o menos lo hemos dejado claro, dropbox sirve para guardar nuestros archivos en la nube, pero no solamente tenemos que usarlo para poder acceder a ellos de forma remota. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con el servicio.

Mantener una copia de seguridad de tus archivos o papeles importantes. Como se guardan en los servidores de Dropbox, si se te pierde el teléfono, se estropea el disco duro de tu pc, o si sufren algún daño por cualquier motivo y no eres capaz de acceder a los datos, en Dropbox seguirán estando todas las cosas que hayas sincronizado y las podrás recuperar.

Acceder a tus archivos por web. Dropbox tiene aplicaciones de escritorio y para móviles, pero si por ejemplo no tienes a mano ni tu teléfono ni tu ordenador y necesitas acceder a tus archivos, puedes hacerlo desde la web de dropbox en cualquier navegador.

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Hacer una copia de tus fotos. Todos hacemos fotos con el móvil, y quizás ahora con Google Photos usar otros servicios no sea lo que tenemos en mente, pero la aplicación de dropbox para móviles puede hacer una copia de seguridad de cada foto que hagas, así si le pasa algo a tu teléfono las tendrás ahí guardadas.

Guardar y escuchar tu música. Una de las cosas que curiosamente se puede hacer, es guardar tus archivos mp3 en Dropbox, y luego con alguna otra aplicación como jukebox o similares puedes hacer streaming de esta colección de música. Es verdad que está Google Play Music, pero te ponen publicidad y en este otro no.

Compartir tus archivos con cualquier persona. Una de las opciones más interesantes que tiene Dropbox, es que puedes subir el archivo que necesites compartir, y luego simplemente darle a compartir. Te dará un enlace que podrás enviar por mail, whatsapp, o cualquier otro servicio de mensajería y así el que lo reciba podrá descargar el archivo que has compartido. Ojo con violar las condiciones del servicio y ponerte a compartir pelis o algo similar.

Sincronizar todos tus dispositivos. Con la aplicación de escritorio, las de móviles y otras opciones que tiene podemos mantener sincronizados todos nuestros dispositivos. En un tutorial veremos cómo sincronizar nuestro pc y smartphone con Dropbox.

¿Cuanto cuesta Dropbox?

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Dropbox gratis

El uso básico es completamente gratuíto, puedes crearte una cuenta en la web de Dropbox (si sigues mi enlace nos darán 500mb gratis a cada uno), y empezarás con 2GB completamente gratis (más la propina que te he comentado).

¡En el título pones que son 18GB! Sí, sí tranquilo, no desesperes, la pregunta sería ¿Cuanto espacio gratis te da Dropbox?. La base son 2GB, pero tienen un sistema de referidos y por cada persona que se registre y se instale la aplicación de escritorio de Dropbox, te darán 500MB a tí y otros 500MB al que hayas invitado.

Esto lo puedes hacer para invitar a 32 personas, es decir, que puedes conseguir 16GB adicionales, que sumados a tus 2GB gratis hacen que tu cuenta gratis de Dropbox tenga 18GB.

Si te paras a pensarlo, dependiendo del uso que le des es una cifra nada despreciable, y más teniendo en cuenta que lo normal es comprar pendrives de 16GB o 32GB (que nunca llenamos), por lo que este espacio sin tener que pagar nada es suficiente en la mayoría de casos.

Dropbox de pago

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Si por el contrario no te basta con los 18GB que ofrecen de forma gratuíta y no te importa pagar por el espacio que te ofrecen, te diré que Dropbox no es la opción más barata de este tipo de servicios, y que puedes encontrar otros similares más económicos.

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De todas formas Dropbox tiene dos versiones de pago:

Dropbox Pro cuesta 10€ al mes, o si lo pagas de forma anual son 99€, y te dan 1TB, es decir nada menos que mil gigas (lo mismo que tienes gratis en flickr para guardar fotos).

Dropbox Business cuesta 120€ al año por usuario o 12€ al mes si pagas de forma mensual. Como puedes ver el precio es por usuario ya que está pensado para empresas y también ofrece un espacio de 1TB. La diferencia es que hay una serie de herramientas adicionales y un control administrativo, por lo que podrás estar al tanto de todo.

¿Qué limitación de uso tiene Dropbox?

Las únicas limitaciones son el espacio que tenemos disponible dependiendo de nuestra cuenta, y el tipo de contenido de los archivos que subamos, es decir, que no podemos almacenar archivos que no tengamos autorización como películas o canciones de las que no tengamos los derechos o permiso de uso.

Por otro lado la sincronización con el escritorio es ilimitada, por lo que podemos modificar los archivos todas las veces que queramos y se sincronizarán automáticamente siempre sin darnos error por que hayamos consumido más ancho de banda de la cuenta o algo así.

Dropbox no pone ninguna otra limitación como podría ser el ancho de banda usado, podemos almacenar cualquier tipo de archivo y dependiendo de cuales hasta utilizarlos con los editores integrados en su plataforma.

¿Es seguro usar Dropbox?

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Interesante pregunta, sobretodo si tenemos en cuenta que podemos estar guardando datos realmente sensibles en la plataforma, como facturas, listas de clientes, fotos privadas, información personal y muchas otras cosas.

Dropbox es tan seguro como tú le permitas ser, ya que nos ofrece autentificación en dos pasos, con lo que será necesario tener el email, contraseña y teléfono móvil para poder acceder a nuestra cuenta, así aunque alguien averigue nuestra contraseña nuestros datos no correrían peligro.

Además de todo esto nuestros datos se cifran, y también nos ofrecen varias opciones para le control de uso compartido, por lo que podemos tener una carpeta compartida con usuarios en concreto en la que solo nosotros podamos realizar modificaciones (ojo, todos podrán ver los archivos).

¿Se pueden perder los archivos en Dropbox?

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Ningún servicio es perfecto, pero gracias a que se almacenan en varios servidores distribuídos por todo el mundo nos pueden garantizar que nuestros datos no desaparecerán a no ser que los eliminemos, por lo que en este aspecto seria un servicio bastante seguro.

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Además cuenta con una funcionalidad muy interesante llamada historial de versiones, que nos permite durante 30 días ver las modificaciones que se hayan hecho en carpetas y archivos, incluso permitiéndonos recuperarlas si nuestra cuenta lo permite.

También si metemos la pata a la hora de eliminar un archivo, podemos entrar en la web de dropbox y restaurarlo desde la papelera. Tienes 30 días para recuperar un archivo eliminado, pasado este tiempo desaparece completamente de su servicio.

Detalles acerca del servicio de Dropbox

 

Si has leído por ahí, prácticamente nadie te avisa acerca de las condiciones del servicio de Dropbox, y a mí con lo que me gusta la seguridad me gustaría aclarar este punto para que seas tú el que decida si usarlo o no.

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Usan cierta cantidad de información personal nuestra con el fín de mejorar sus servicios, esto no me parece mal siempre y cuando no se cedan a terceros, excepto los casos que indican ahí también, como cuando conectamos aplicaciones, lo que dicte la ley, etc.

Los archivos que subas siguen siendo tuyos, tienen una declaración bastante estricta de que subir los archivos a su nube no les concede derechos sobre ellos, y esto está realmente bien. Simplemente se limitan a los derechos necesarios para poder mantener y ofrecernos los archivos mediante su servicio.

Por supuesto como propietarios de los archivos eso nos hace también los responsables de cualquier acto legal, ilícito o similares, por lo que si los archivos incumplen la ley la responsabilidad será nuestra.

Responden ante la DMCA, por lo que si alguno de nuestros archivos es denunciado (habría que hacerlo público, no es como youtube que los detecta), tendríamos que eliminarlo o en el peor de los casos perderíamos nuestra cuenta.

Estas cosas hay que tenerlas en cuenta cuando vayamos a utilizar el servicio con según que fines, ya que podemos perder todo lo que tengamos subido en la nube si hacemos un uso indebido del servicio.

Conclusión

Dropbox es un servicio gratuíto bastante útil y fiable, por lo que si estás pensando en tener una copia de seguridad, o necesitas poder acceder a tus archivos desde cualquier sitio no deberías pensártelo dos veces.

También si tenemos en cuenta que a diferencia de en otros servicios, al usar Dropbox nuestros archivos siguen siendo nuestros y tenemos todos los derechos sobre ellos, podemos estar tranquilos de que no se use su contenido de forma inapropiada o para lo que no queramos.

Recuerda, si te registras en dropbox con este enlace te darán 500MB adicionales y empezarás con 2,5GB:

¿Usas dropbox? ¿Cuanto espacio tienes?


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